Assistant Bâtiment et Bureau d'Études H/F - 68

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Notre client, spécialisé dans la couverture et le photovoltaïque sur le secteur de Colmar, recherche une Assistante bâtiment - bureau d'études (H/F) dans le cadre d'un contrat d'intérim en vue d'embauche.

Vous serez en lien direct avec le bureau d'études et les équipes commerciales, et interviendrez sur l'ensemble du suivi administratif des marchés, des appels d'offres à la gestion documentaire.

Vos missions :

- Appels d'offres : téléchargement des dossiers, préparation du tableau de suivi, envoi des réponses dans les délais en lien avec le BE, gestion des demandes de négociation, traitement des mails, échanges avec les maîtres d'oeuvre ou acheteurs, et classement rigoureux des dossiers.

- Commandes : saisie des commandes transmises par les commerciaux, création des dossiers correspondants, édition et diffusion des fiches de transmission.

- Gestion des documents marchés : suivi des documents liés à l'exécution (attribution, notifications, OS, avenants, sous-traitance...), mise à jour des documents administratifs sur les plateformes (Provigis, e-attestations...), demandes d'assurances chantiers, appui sur les dossiers d'aides énergétiques.

- Référencement : mise à jour des références chantiers (photos, attestations), création et suivi du dossier de haute technicité utilisé pour les qualifications type Qualibat.

Conditions :

- Contrat : Intérim

- Durée : Poste en vue d'embauche

- Salaire : Selon expérience