Assistant du Service Mutations Économiques H/F - 68

Activités principales :
- Assurer le secrétariat du service dont l'accueil téléphonique ;
- Gérer les adresses de messagerie électronique du service ;
- Effectuer le classement physique et dématérialisé des éléments transmis par les usagers ;
- Enregistrer, compiler et exploiter les données des licenciements économiques et des éléments du suivi du dispositif de revitalisation ;
- Etre co-gestionnaire des dispositifs d'activité partielle si nécessaire ;
- Contribuer à la veille économique du service ;
- Utiliser les systèmes d'information (SI) obligatoires des mesures du service ;
- Éventuellement appuyer à l'instruction d'autres mesures du service.

Missions :
- Réceptionne, informe, renseigne et oriente les usagers du service ;
- Gère l'enregistrement, le classement et l'archivage physique et dématérialisé des dossiers du service ;
- Prépare des écrits, soumet à la signature, affranchit et met sous pli ;
- Instruit des demandes relatives à l'activité partielle si nécessaire ;
- Participe à la veille économique et aux statistiques du service ;
- Appuie éventuellement le service pour l'instruction d'autres mesures.

Position dans la structure :

Sous la responsabilité du chef de service ;

Service constitué d'un encadrant, d'un inspecteur, de deux gestionnaires et d'un assistant.