Secrétaire Formation - Cnfpt Délégation Grand est H/F - 68

Le CNFPT Recrute

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de l'antenne du Haut Rhin, et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable d'antenne vous intégrez une équipe de 8 agents : 1 responsable d'antenne/conseiller formation, 2 conseillers formation et 5 secrétaires/assistantes formation.

Vos missions principales sont les suivantes en lien avec les conseillers Formation de référence :
L'organisation administrative et logistique des actions de formation
- Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions
- Assurer la logistique de l'action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
- De manière générale, exercer une fonction d'alerte vis-à-vis du conseiller formation pour sécuriser la mise en oeuvre des sessions
- Assurer l'interface avec les services ressources en interne.
La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants
- Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans la réalisation des actions de formation et dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques
- Renseigner les collectivités des territoires de l'antenne
- Participer aux réunions territoire et autres réseaux animés par l'antenne.
La participation active au fonctionnement du service et de la délégation
- Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
- Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils
- Contribuer à la politique de communication à l'occasion d'actions d'information, de promotion, d'événementiels
- Assurer des missions de polyvalence pour le bon fonctionnement de l'antenne du Haut Rhin