Assistant Spécialisé Bâtiment H/F - 68

Satis Jobs Center est à la recherche d'un assistant spécialisé bâtiment en bureau d'étude (H/F) pour rejoindre notre client spécialisé dans la couverture et la zinguerie. Cette entreprise a su s'imposer en acteur local incontournable, grâce à un véritable savoir faire de ses compagnons.

Vous cherchez un poste qui allie organisation, rigueur et dynamisme dans un environnement technique et stimulant ? Ne cherchez plus, cette offre est faite pour vous !Mais qu'attendons-nous de VOUS ?

Appels d'offre :
- Téléchargement des appels d'offres sélectionnés par le Responsable du bureau d'étude
- Préparation du tableur récapitulatif des AO présentés en réunion commerciale
- Suivi, Préparation, envoi et classement des dossiers de réponses au AO dans les délais impartis (en association avec le BE pour la partie prix)
- Suivi, Préparation, envoi et classement des demandes de négociations dans les délais impartis
- Traitement des mails relatifs au AO
- Maîtrise des plateformes de marchés publics et échanges téléphoniques avec les maîtres d'oeuvre, architectes ou acheteurs pour demandes de compléments

Commandes :
- Saisie des commandes reçues par tous les commerciaux
- Création ou ajout des documents marché dans le dossier informatique correspondant
- Éditions des fiches de transmissions des commandes

Gestion documents marchés :
- Traitements et classement des documents d'exécution des marchés : Attribution, Notifications, OS, Avenants, acte de sous-traitance, PPSPS, Convention prorata, PV de réception : transmission au responsable affaire puis signature, renvoi et classement
- Mise à jour des documents administratifs sur plateforme légales (Provigis, e-attestations, my procurment, attestations légales, etc.)
- Demande d'assurance nominative chantier
- Aides à la création ou finalisation des dossiers d'aides énergétiques, dossier PTZ, et signature de ces derniers si valides + classement

Référencement :
- Recueil et mise à jour des références chantier : actualisation des références chantiers (photos+ attestations satisfaction clients) pour communication lors des réponses aux AO ou autres communications extérieures.
- Réalisation et suivi du Dossier de référencement chantier : « haute technicité » utile aux mises à jour Qualibat