Assistant Administration des Ventes H/F - 68

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie, recherche pour son client basé à Vibraye un/une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dès que possible en intérim.

- Répondre au téléphone et dispatcher les communications dans les différents services
- Recevoir les clients et fournisseurs
- Faire de la facturation à partir d'un BL (France, intracom et international) savoir convertir des dollars en Euros (sur les factures à destination de l'internationales, il faudra appliquer une procédure pour éviter que les colis soient bloqués en douane.
- Faire la réception du courrier et des colis
- Procéder à l'ouverture des colis et faire la fiche d'enregistrement des arbres à cames
- Numéroter les arbres à cames suivant une procédure avant de les emmener en production
- Envoyer des mails aux clients pour le paiement des articles avant expédition des colis
Envoyer les factures par mail aux clients après vérification de celle-ci.
- Envois des colis, les mettre dans le casier des départs après avoir établi l'étiquette du transporteur et la coller sur le colis
- Faire un rapport écrit à la direction lorsque les appels téléphoniques ne pourront pas être pris par celui-ci (prendre le nom du client ou fournisseur, n° de tel, adresse mail et le sujet de son appel)
- Faire une mise a jour sur les clients pour la nouvelle législation (n° Siret, n° de TVA et adresse mail valide pour envois de la facturation électronique).
- Rappeler les clients et les fournisseurs lorsque cela sera demandé par la direction où pour l'enregistrement des informations manquantes lors de l'enregistrement de la fiche client.
- Travaux divers de secrétariat
Archivage
- Gestion des congés