Chargé de Missions Recrutement H/F - 68

Finalités du poste

Apporter un appui technique aux managers en fonction de leur besoin sur les sujets liés à l'intégration de nouveaux collaborateurs et à la mobilité interne : définition du besoin, préparation des entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs, information sur l'accord mobilité, accompagnement à la mobilité des collaborateurs en internes selon les besoins.

Missions
- Participe si besoin à l'élaboration des fiches de poste et à la définition de fonction : (le conseil sera apporté par le pôle juridique au sein de la direction RH), apporte son analyse sur les aspects liés au niveau d'emploi dans la grille de classification et participe au positionnement des emplois dans la future grille et alerte le pôle juridique sur les aspects spécifiques (motifs et durée pour les CDD, période d'essai, clauses particulières...),
- Initie les autorisations de recrutement dans le workflow puis veille au bon déroulement des validations,
- Assure la diffusion des offres en interne, sur le site de la CCI Grand Est, sur Linkedln et sur divers supports en fonction du poste et de la cible de candidats, collabore avec les référents de France travail et de l'APEC,
- Analyse les candidatures, les transmet au service qui recrute, rédige et envoie les réponses aux candidats,
- Assure les entretiens de recrutement pour les postes en CDI/CDD plus d'un an en appui des responsables de service, sur la base d'un compte rendu d'entretien sur les soft skills pour éclairer le choix du manager,
- Communique au pôle juridique les éléments (fiche de renseignement) permettant d'établir les contrats de travail, les conventions de forfait et/ou les avenants et assure le suivi des échéances,
- Enregistre les informations sur le candidat dans le fichier RH et informe le service paie administration pour la création de la personne dans le SIRH,
- Organise l'accueil du nouveau collaborateur en lien avec le service et les directions support de CCI Grand Est (DSI notamment), présente l'organisation RH et le livret du collaborateur lors d'entretien individuel voire de séance collective,
- Gère des entretiens de mobilité en fonction des besoins de la structure et sur la base du process établi, assure les entretiens d'auto-évaluation dans ce cadre pour orienter au mieux les collaborateurs concernés,
- Participe à des projets de développement au sein de la direction RH.

Missions génériques pour l'ensemble de l'équipe
- Accuse réception et assure la diffusion en interne équipe RH des mails reçus sur les adresses spécifiques RH de 2 ou 3 territoires,
- Participe à la vie et à la dynamique de l'équipe RH, pallie l'absence des autres collaborateurs de l'équipe notamment sur le volet recrutement-mobilité,
- Apporte sa compétence en fonction des problématiques rencontrées au sein de l'équipe,
- Est force de propositions pour faire évoluer les pratiques, les process et les supports.

Avantages
- RTT
- Carte ticket Restaurant
- Mutuelle & Prévoyance d entreprise
- CSE

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
- Expérience dans le domaine du recrutement d'au moins 5 ans, connaissance d'outils d'évaluation des soft skills,
- Maîtrise de Linkedln et des outils bureautiques,
- Bon relationnel,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Rigueur,
- Capacité à travailler en équipe.

La CCI Grand Est a pour mission de regrouper et d'assurer les services supports pour le compte de ses CCI territoriales : la gestion des ressources humaines, les services financiers et comptables, le service d'audit interne, le service juridique et institutionnel, les achats et les marchés publics, la communication régionale, les systèmes d'information. Elle sera aussi l'interlocuteur privilégié du Conseil Régional et des services de l'État pour les politiques de développement économiques à l'échelle du Grand Est.

Elle encadre et soutient les activités des chambres territoriales et définit une stratégie pour l'activité du réseau dans sa circonscription.