Officier d'État Civil - Commune de Colmar H/F - 68

Officier d'état civil (H/F)

La Ville de Colmar recherche un Officier d'État Civil (H/F) pour rejoindre la cellule Naissances, Décès, Mariages/PACS, Changements de nom et prénom du service État Civil et Élections.
Si vous êtes rigoureux, organisé et possédez une solide connaissance des procédures administratives, ce poste est fait pour vous. Vous contribuerez à la gestion des moments clés de la vie des citoyens et assurerez un service public de qualité.

Activités principales :
Naissances - Reconnaissances
* Rédaction d'actes : Vous rédigerez les actes de naissance et de reconnaissance après vérification des pièces.
* Lutte contre la fraude : Vous mènerez des auditions en cas de suspicion de reconnaissance frauduleuse.
* Mise à jour : Vous assurerez la tenue et la mise à jour des livrets de famille et l'envoi des avis aux communes concernées

Décès
* Formalités : Vous rédigerez les actes de décès après vérification des pièces et délivrerez les documents nécessaires aux obsèques.
* Suivi réglementaire : Vous gérerez les inscriptions dans les livrets de famille, l'envoi des transcriptions, des mentions aux communes et des avis DDASS, et enregistrerez les déclarations de dispersion des cendres.

Mariages et PACS
* Préparation : Vous réceptionnerez, enregistrerez, afficherez et publierez les bans de mariage.
* Auditions : Vous préparerez et mènerez les auditions des futurs époux, en assurant la rédaction des comptes-rendus d'entretiens.
* Célébration : Vous préparerez les documents finaux destinés à la célébration (actes, extraits, livrets de famille) et les notes pour les élus.

Livrets de famille et mentions
* Mentions : Vous assurerez l'apposition, la vérification et la rectification des mentions d'état civil, et l'expédition des avis.
* Livrets de famille : Vous établirez et complèterez les livrets de famille et gérerez le stock.

Vos missions complémentaires :
* Accueil du public : Vous assurez l'accueil, l'orientation et le renseignement des usagers.
* Délivrance d'actes : Vous délivrez des copies intégrales d'actes et procédez au paraphe des registres professionnels.
* Soutien au service : Les activités énumérées ne sont pas exhaustives. Vous pourrez être amené à effectuer d'autres tâches en fonction des besoins du service.