ou un Instructeur Patrimoine et Foncier Poste N°A-7502 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - 68

La Direction Appui et Pilotage regroupe des fonctions transverses au sein de la DGA Ressources :
l'Administration fonctionnelle des logiciels et projets transversaux
les services d'opérations foncières (NORD et SUD)
le service des assurances
le service information et veille.

Mission du poste
Dans ce cadre, le référent patrimoine foncier bâti assure le suivi et la gestion administrative du patrimoine foncier bâti de la CeA, notamment en location, avec pour objectif la préservation des intérêts de la collectivité.

* Assurer la gestion administrative et comptable des biens bâtis ou non bâtis loués par la CeA en qualité de bailleur ou preneur.
* Participer aux négociations avec les propriétaires ou les locataires concernés et les partenaires extérieurs, aux visites, aux états des lieux, etc.
* Contrôler et tenir à jour l'inventaire immobilier de la collectivité en ce qui concerne les biens loués.
* Contrôler la conformité et assurer le suivi des taxes (foncières, d'habitation, etc.) à payer par la CeA en lien avec les services internes et externes concernés.
* Répondre aux sollicitations internes et externes relatives au domaine de compétence.
* Concevoir des procédures spécifiques et consignes applicables aux documents produits par le service.

Assurer la gestion administrative courante des locations de la Collectivité européenne d'Alsace en sa qualité de bailleur ou de preneur : loyers, indexations, attestations d'assurance, décomptes de charges, déclarations d'occupation. Interface en interne avec les services concernés et avec les services techniques.
Gérer les relations externes, avec les tiers (locataires, bailleurs, syndics, centres des impôts, ... ).
Elaborer les projets de conventions et en assurer le suivi,
Assurer la capitalisation des baux dans le système d'information Active3D.
Participer aux observations, recherches et travaux du service en matière de rationalisation et optimisation du patrimoine.