Responsable d'Équipe Administrative du Service des Espaces Verts - Commune de Colmar H/F - 68

Responsable d'équipe administrative du service des espaces verts (F/H)

Un poste stratégique : Pilotez la gestion et l'équipe administrative de notre service des Espaces Verts.
Vous êtes un(e) manager expérimenté(e), doté(e) d'une solide expertise en gestion financière et comptabilité publique ?
Nous recherchons notre futur(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier (H/F). Ce poste clé permet de garantir l'organisation, la bonne gestion budgétaire et l'efficacité des équipes administratives.
Si vous êtes prêt(e) à prendre en main la coordination d'un pôle essentiel, à manager une petite équipe et à sécuriser la gestion des marchés publics et des finances, rejoignez nous !

Vos missions : management, finances et administration
1. Encadrement et management d'équipe
* Animation du pôle : vous encadrez et supervisez le pôle administratif et secrétariat (2 agents de Catégorie C), incluant l'attribution des tâches, l'évaluation des performances et le développement des compétences.
* Vous assurez l'encadrement et le suivi des travaux de l'agent d'entretien, en veillant à la planification et à la qualité des prestations réalisées.
* Vous supervisez et encadrez la référente RH du service et assurez un soutien crucial lors de ses absences.

2. Gestion financière et comptable
* Vous assurez l'élaboration du budget du service et le suivi de son exécution, en participant activement aux phases de prévision.
* Vous concevez et mettez en place des outils de pilotage et de reporting (tableaux financiers) pour la direction.
* Vous supervisez l'ensemble de la chaîne comptable, de l'engagement au mandatement des dépenses et recettes.
* Vous êtes l'interlocuteur privilégié du service des Finances pour le suivi des écritures et la clôture des exercices budgétaires.

3. Gestion administrative et juridique
* Vous concevez et assurez la rédaction de documents administratifs stratégiques (conventions, délibérations pour le Conseil Municipal, notes de service).
* Vous assurez les missions de secrétariat pour la direction, y compris la relecture et la validation des courriers et notes du service.
* Vous supervisez la rédaction des marchés publics et assurez le suivi rigoureux de leur exécution administrative et financière, incluant la révision des prix.
* Vous assurez la centralisation et la coordination des demandes interservices pour garantir la fluidité des flux d'information.

Vous pourrez être amené(e) à remplacer les collègues absents le cas échéant.