Agent des Secrétariats Médicaux au Service d'Ondontologie - Pôle Ambroise Pare Direction des Ress H/F - Hôpitaux civils de Colmar

Un poste à temps partiel 50 % est à pourvoir prochainement.

MISSIONSPRINCIPALES

L'agent des secrétariats médicaux au sein de l'Odontologie a pour principales missions :

· Accueil téléphonique;

· Gestion des consultations (gestion des agendas, préparation des dossiers, accueil, encaissement, programmation des hospitalisations avec transmission aux patients des informations liées aux interventions et suivi des rendez-vous, etc...);

· Programmation des interventions dans Easily, Gestion et optimisation du programme opératoire;

· Préparation des dossiers pour les interventions sous AG;

· Gestion des dossiers d'hospitalisation, CRHOSP et CROP;

· Classement, archivageet diverses tâches administratives.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Amplitude d'ouverture de service du lundi au vendredi: de 8h00 à 16h30

Horaires : 8h30-12h00 OU 8h30-12h30 OU 8h30-12h00/12h30-16h00

COMPETENCES REQUISES

- Patience, politesse, discrétion, confidentialité;

- Très bon contact avec le public;

- Etre ordonné, méthodique et polyvalent;

- Réactivité;

- Bonne maîtrise des outils informatiques;

- Pour les candidatures internes : bonne maîtrise de WEB100T, CPAGE et EASILY

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Permanence téléphonique