Agent des Secrétariats Médicaux au Centre de Médecine Nucléaire - Pôle Radiothérapie & Médecine n H/F - Hôpitaux civils de Colmar
- Fonctionnaire
- Hôpitaux civils de Colmar
Les missions du poste
Deux postes à temps plein sont à pourvoir prochainement.
MISSIONSPRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique
o Accueil des patients physique et téléphonique;
o Gestion de l'activité médicale et de la régie, encaissement.
Programmation des examens
o Programmation des examens de scintigraphie, de traitement en chambre blindée et box RIV, de TEPSCAN;
o Gestion des pré-admissions;
o Gestion des consultations (prise de rdv, gestion des agendas, préparation des dossiers, ...);
o Suivi du planning des hospitalisations;
o Elaboration et gestion des plannings dans plusieurs salles d'examen en collaboration avec la cadre de santé;
o Envoi des convocations, ordonnances d'injection et de prémédication selon les protocoles;
o Scanners les documents, classement, archivages;
o Suivi des bilans et examens de suivi des patients;
o Gestion des courriers et comptes rendus.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Amplitude d'ouverture de service du lundi au vendredi: de 7h30 à 17h00
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Sens de l'accueil;
- Maîtrise de soi, patience, politesse, discrétion, confidentialité;
- Esprit d'équipe;
- Sens de l'organisation et polyvalence, flexibilité, réactivité;
- Capacité d'autonomie et d'initiatives;
- Connaissance de la terminologie médicale, maîtrise de l'orthographie et de la grammaire;
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier