Agent des Secrétariats Médicaux Service de Gastro Entérologie - Pôle Ambroise Paré H/F - Hôpitaux civils de Colmar

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONSPRINCIPALES

· Gestion des consultations (accueil téléphonique, gestion des agendas, préparation des dossiers, accueil des patients, gestion des courriers, saisie des actes, encaissement, saisie de courriers, archivage, ...);

· Gestion des hospitalisations (gestion des courriers, codage, archivage, classement, ...);

· Programmations diverses liées à la prise en charge des soins du patient;

· Participation aux diverses tâches liées aux activités du service.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Amplitude horaire entre 8h00 et 18h00

COMPETENCES REQUISES

- Esprit d'équipe / Capacité à travailler en équipe;

- Grand sens de l'organisation;

- Polyvalence;

- Capacités d'autonomie et d'initiatives;

- Capacités d'adaptation, de réactivité et de flexibilité;

- Patience, politesse, discrétion, confidentialité;

- Maîtrise de l'orthographie et de la grammaire;

- Connaissance de la terminologie médicale;

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc...);

- Maîtrise des outils informatiques ( Easily, Cpage i, Web100T, Zimbra, etc...).

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique