ou un Assistant de Direction Poste N°I-1375 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - 68

La DGA Ressources regroupe les grandes fonctions supports de la Collectivité européenne d'Alsace pour apporter les moyens matériels, humains, techniques et administratifs indispensables au bon fonctionnement de l'Administration.

L' assistant(e)a les missions suivantes :
- Standard téléphonique
- Gestion d'agenda des cadres, réservation de salles pour l'ensemble de la direction
- Orientation du courrier dans l'outil Elise, gestion du i-parapheur, suivi des délais de réponse, relances
- Gestion du courrier demeuré en format papier (actes notariés, conventions...)
- Mise en forme de documents, vérification du respect de la charte administrative
- Gestion des rapports dans Ceactes
- Logistique : stock de fournitures de bureaux, commandes diverses
- Saisie des demandes sur active3D et cleanweb
- Suivi des demandes de remplacement / renouvellement de contrats
- Participation aux réunions de service et / ou de direction, rédaction des comptes rendus
- Accueil des nouveaux arrivants, organisation des départs
- Gestion des boîtes aux lettres génériques
- Animation du sharepoint