Assistant Administratif H/F - 68

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.

Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre !

GEZIM BTP COLMAR, recherche pour le développement de l'activité de son client un assistant administratif (H/F) à temps partiel avec possibilité d'évolution en CDI.Vos missions:

Vous agissez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les activités suivantes:

Administratif:

- Gestion du standard téléphonique

- Gestion de la boîte mail générale

- Ouverture et distribution du courrier

- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)

- Préparation des éléments nécessaires à la facturation

- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance

- Rédaction et suivi des attestations des travaux

- Pré- saisie des rapports journaliers

- Gestion des contrats et des suivi des intérimaires

- Archivages et classement des documents

- Commandes des fournitures de bureau

Ressources Humaines:

- Organisation et suivi des formation (planning et diffusion)

- Suivi des visites médicales (convocation et planification)

- Tri des CV et planification des entretiens

- Mise à jour annuelle du planning du personnel

Matériel:

- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)