Chef du Service Administratif - Smo Rivieres de Haute-Alsace H/F - 68

Placé sous l'autorité de la directrice, vous êtes chargés du suivi administratif, financier, ressources humaines, hygiène et sécurité de la structure avec votre équipe de 2 agents.
Les domaines d'actions sont variés, gestion des ressources humaines, gestion des achats et des marchés publics, gestion comptable, contrôle de gestion.
Vous participerez à l'organisation des réunions du Syndicat et de ces structures rattachées.
Vous êtes force de propositions dans le domaine administratif.

A ce titre, vous assurez les activités suivantes :
- Préparer les documents budgétaires : budget primitif, effectuer les contrôles de cohérence avec les receveurs, tenir les états d'inventaires, du Syndicat et des structures rattachées ;
- Rédiger les procès-verbaux de séance, extraits, rapports, courriers, notes, cahiers des charges, documents administratifs du Syndicat et des structures rattachées ;
- Assurer l'exécution comptable du Syndicat et des structures rattachées ;
- Assurer le contrôle de pièces administratives et de documents de commande et de paiement ;
- Suivre une veille et une prospective financière ;
- Appuyer l'équipe technique dans l'élaboration, la passation et l'exécution des marchés publics ;
- Assurer la gestion des ressources humaines (paie, carrière, etc.) avec l'appui du cdg68 ;
- Assurer une veille juridique en gestion des ressources humaines, des marchés publics, et en hygiène et sécurité ;
- Développement ou mise à jour des outils de travail (tableau de bord, logiciels, dématérialisation, etc.) ;
- Assister le service technique dans le suivi administratif des acquisitions foncières.