Gestionnaire Économat H/F - 68

Les activités du service

Le service de l'économat est en charge ;

- de la gestion financière du budget alloué à l'établissement dans le cadre de l'achat public comme le paiement des factures (électricité, gaz, téléphone...), pour travaux divers, de dépenses diverses (médecins experts., médecins agréés ..)

- des saisies dans le logiciel CHORUS (gestion des Engagements Juridiques, paiements des factures),

- de la gestion des recettes,

- des travaux de fin de l'exercice comptable

- des frais de déplacement des personnels de l'établissement,

- des frais de changement de résidence des agents arrivant à l'établissement,

- des commandes et de la distribution des uniformes et gilets pare-lames/pare-balles,

- de la prise en charge des paquetages des PPMSJ,

Composition et effectifs du service

Un Secrétaire Administrative Chef de service et trois Adjoints Administratifs

Votre hiérarchie

Le Secrétaire Administratif, chef de service sous l'autorité directe de l'Attaché d'Administration de l'Etat de l'établissement.

Vos interlocuteurs métiers

Les personnels de l'établissement , les personnels de la DISP, les fournisseurs, la DIR-SG Nancy , La DDFIP.Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif exercera différentes missions:

- Participation au processus de l'achat public:

· En amont de la commande (préparation des états des besoins,vérification offres de prix, suivi de la bonne exécution des marchés (prix et révision des prix, date des marchés) ,

· Gestion des commandes et factures (établissement des commandes, consommables et autres prestations (création d'Engagement Juridique EJ), demandes ponctuelles de prix auprès des fournisseurs, règlements des litiges liés aux commandes et rédaction des courriers).

· Traitement des factures, vérifications avec service fait (SF), liquidation des factures, suivi et règlement des litiges sur les factures, participation active aux opérations de clôture comptable (liquidation de toutes les factures avec service fait avant la date limite, suivi des relances fournisseurs.

· Suivi des crédits et des stocks (suivi des dépenses par comptes budgétaires, suivi des budgets et des services 107, 912 et buanderie).

· Inventaire physique des produits stockés.

· Éditions de bons de cantine et mises à jour des tarifs des articles.

- Autres tâches:

· Assurer l'accueil physique et téléphonique,

· Traiter le courrier électronique,

· Ouverture des dossiers fournisseurs et classement des documents,

· Classement des pièces comptables (factures, bons de livraisons, courriers de litige ...etc) dans les dossiers des fournisseurs,

· Participation à l'archivage des dossiers de fin d'exercice,

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

L'adjoint administratif aura à sa disposition un bureau comprenant un poste informatique et un téléphone. Il aura accès au logiciel Chorus