Chargé d'Accueil et Administration Générale - Mairie de Parcay Meslay H/F - 68

Missions et activités principales :

Au sein des services administratifs et du pôle « Services à la population », le chargé d'accueil a pour mission d'accueillir, d'orienter et de renseigner le public, d'assurer le secrétariat général et de police administrative, d'assurer la gestion des moyens matériels de la commune. Il a en mission propre d'assurer l'état-civil

1. GESTION DE L'ACCUEIL

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (recevoir, filtrer, orienter les appels, identifier, gérer la demande et son degré d'urgence)
- Orienter le public vers les services et organismes compétent
- Renseigner le public sur l'organisation et le fonctionnement de la Commune
- Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier postal et électronique
- Préparation des dossiers de logements sociaux
- Afficher et diffuser l'information
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation
- Gérer la réservation, le planning
- Gestion de toutes les salles communales
- Suivi des manifestations sportives via le site de la Préfecture
- Réception des inscriptions électorale
- Réception des inscriptions scolaires
- Suivi et traitement des déclarations de chiens de catégorie

2. GESTION DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

- Gérer les demandes de la population et délivrer les documents administratifs
- Recenser les besoins en matériel et fournitures pour la fonction Accueil, Urbanisme, Etat civil et Funéraire
- Assurer la diffusion, le classement et l'archivage des documents et actes administratifs à la charge de l'agent
- Rédiger certains actes de police administrative du Maire : arrêtés d'ouverture de débits de boisson, ...
- Envoi au contrôle de légalité (via Récia)
- Changement d'astreinte des élus tous les vendredis
- Photocopies des associations pour les manifestations
- Suivi et traitement des licences débit de boissons + taxis

3. GESTION DU SERVICE POPULATION
- Préparation des actes, tenue des registres, extraits ou copie intégrales des actes de naissances, mariages et décès, délivrance de livrets de famille et duplicatas
- Mise en place de la salle pour la cérémonie de mariage
- Gestion des PACS, mariages, changements de noms de famille
- Gestion du recensement militaire.
- Traitement et suivi de dossiers : aides sociales, attestations d'accueil, demandes d'obligés alimentaires
- Tenir la régie de photocopies en tant que régisseur titulaire

4. SUPPLÉANCE

- Suppléance affranchissement La Poste
- Cimetière : suppléance pour le funéraire
- Information de 1er niveau aux administrés en matière d'urbanisme.