Gestionnaire Administratif H/F - 68

Le gestionnaire administratif assure le secrétariat de la Direction de l'UHA Business School en réalisant des actes de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives.

Gestion administrative

· Assister la responsable administrative et financière afin d'optimiser la gestion de leurs activités

· Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels, des documents administratifs

· Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et en assurer le suivi

· Rédiger des comptes-rendus et des notes de service

· Suivre des dossiers transversaux

· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...)

· Participer à l'organisation des élections

· Renseigner les tableaux de bord et enquêtes

· Classer et archiver les documents et informations

Communication

· Être le point de contact entre la direction et les différents services de l'école

· Gérer les correspondances (emails, courriers) et assurer une communication fluide

· Accueillir et orienter les visiteurs

Gestionnaire administrative des projets

· Participer à la planification et au suivi des projets d'établissement

· Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives pour la mise en oeuvre des projets.

Support à la direction

· Fournir une assistance dans la préparation des budgets et des rapports

· Suivre les indicateurs de performance de l'établissement et préparer des présentations pour la direction

Gestion des Ressources Humaines

· Participer à la préparation des dossiers en matière GRH (recrutement, avancement, entretiens professionnels) en lien avec la Responsable Administrative et Financière