ou un Assistant de Direction Poste N° I-438 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - 68

Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l'enfance.

La MECS la Cité de l'Enfance a pour mission d'accueillir tout mineur en difficulté ou en danger confié par sa famille ou par mesure judiciaire au Service de l'Aide Sociale à l'Enfance.
Les objectifs d'un placement sont d'assurer la sécurité de l'enfant, sa santé, son éducation, son développement social et culturel, son épanouissement personnel. Ces objectifs sont travaillés en coopération avec les parents détenteurs de l'autorité parentale.

Sous la responsabilité de la Directrice de la Cité de l'enfance, vos missions consisteront à assister l'équipe de Direction.

- Assister au quotidien la Directrice de la Cité de l'enfance et les 5 responsables de service éducatif dans l'organisation de leur vie professionnelle.
- Préparer, participer et suivre les instances de gouvernance
- Participer à l'équipe de direction : contribue aux projets, apporte ses compétences méthodologiques, réglementaires et institutionnelles
- Assurer la gestion administrative des fonctions RH (110 agents) : congés, formation, arrivée de nouveaux agents (démarches administratives, informatique, accompagnement), départ des agents (transmission des éléments variables, remise des clefs et du matériel informatique, arrêt des comptes sur les logiciels)
- Assurer le soutien informatique pour l'ensemble de la Cité de l'enfance : administrer les logiciels Dirigami et Octime, assurer la relation avec le service informatique pour les pannes/demandes d'évolution (...)
- Être régisseur de la Cité de l'enfance : effectuer l'écriture dans le grand livre, le retrait des espèces, la remise dans les caisses
- Réaliser des travaux bureautiques