Secrétaire du Sivos - Sivos du Rosay Nord H/F - 68

Sous la directive de la Présidente du SIVOS, le/la secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale et coordonne les services du SIVOS avec ses moyens matériels, financiers et humains.
SIVOS, composé de deux écoles et de deux restaurants scolaires(FYE et OISSEAU LE PETIT) avec 208 élèves au total.

- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Savoir utiliser plusieurs logiciels internet
- Connaître et maîtriser la comptabilité M57
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Accueillir, renseigner les parents sur les domaines de l'école, de la cantine, du transport...
- Assister et conseiller les élus, préparer et envoyer les convocations pour les réunions du comité syndical
- Participer aux réunions du comité syndical et rédiger les comptes rendus ainsi que les actes administratifs
- Gérer le personnel en collaboration avec la présidente, établir les arrêtés relatifs au personnel, établir les contrats de travail, gérer le suivi de carrière, les formations, les congés, les absences...
- Assurer mensuellement les paies et l'établissement des différents états annuels
- Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer la comptabilité : engagements et dépenses et titres de recettes, préparer les dossiers de mandatement
- Assurer le secrétariat divers : courriers, téléphone, mail, chaque année préparer le dossier d'inscription (cantine, transport scolaire, renseignement urgence)
- Saisir chaque mois le menu des deux restaurants scolaires établi par les cantinières et leur retransmettre ainsi que les plannings de présence
- Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au Trésorier.
- Contrôler et procéder au règlement des factures fournisseurs (cantine et SIVOS)
- Réaliser l'enregistrement des feuilles de présences des élèves aux restaurants scolaires mensuellement
- Programmer « la mensualisation des factures familles » pour le 07 de chaque mois
- Gérer les impayés cantine et faire les relances nécessaires