Assistant Administratif & ADV H/F - 68

Activ/rh est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.

Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :

1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.

2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.

3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.

4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.

6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions.Activ/rh recrute pour l'un de ses clients, entreprise familiale (2 personnes) basée sur Horbourg Wihr (68), spécialisée dans la vente de solutions et services informatiques, un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) & ADV H/F

Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le pilier administratif et opérationnel de l'entreprise, occupant un poste clé en forte autonomie et jouant un rôle central dans la structuration et l'organisation de l'activité.
Le poste implique de travailler souvent seul(e)

Vos missions principales

- Piloter l'administration des ventes : offres, commandes clients, facturation ponctuelle et récurrente, licences et services
- Centraliser, fiabiliser et structurer les informations administratives aujourd'hui dépendantes de la Direction
- Gérer la relation fournisseurs : commandes, suivi tarifaire et livraisons
- Superviser la logistique et les stocks : réception du matériel, affectation, suivi des numéros de série et garanties
- Assurer la coordination avec le service technique : planning, préparations atelier, livraisons et installations clients
- Gérer les priorités et urgences, tout en mettant en place des méthodes et outils pour structurer durablement l'activité