Assistant de Gestion H/F - 68

A2P Colmar, agence généraliste, et membre d'un groupe alsacien d'agences d'emploi, est au service du bassin Sud alsacien depuis de nombreuses années. Nous couvrons un large éventail de secteurs d'activité, de l'industrie à la restauration, en passant par la vente, le BTP, les services et le tertiaire. Grâce à notre expertise régionale et à une réelle proximité avec nos candidats, nous proposons des postes variés en intérim, CDD et CDI qui répondent aux besoins et ambitions de chacun. Avec A2P Colmar, vous bénéficiez d'un accompagnement humain et sur mesure, dans une dynamique locale.Dans une entreprise de travaux publics, la gestion ne se fait pas depuis un bureau déconnecté du terrain. Elle suit les chantiers, les équipes et les délais.
Si vous aimez les environnements concrets, structurés autour de l'activité chantier, ce poste peut vous correspondre.

L'agence A2P Colmar recrute pour l'un de ses clients, une société de travaux publics, une assistante de gestion à temps partiel, avec perspective d'évolution vers un temps complet.

Vous intervenez en appui direct de la direction et des conducteurs de travaux, avec un rôle central dans le suivi administratif de l'activité.

Vous assurez le suivi administratif courant de l'entreprise : gestion des documents, traitement des factures, suivi des dossiers chantiers.

Vous êtes en lien avec les fournisseurs, les clients et les équipes terrain. Vous veillez à la bonne circulation des informations entre le bureau et les chantiers.

Selon l'organisation en place, vous intervenez sur :
La saisie et le suivi des factures fournisseurs
L'établissement des factures clients
Le suivi des règlements et relances
La gestion administrative des dossiers chantiers
Le classement et l'archivage des documents

Le poste demande méthode, rigueur et capacité à prioriser les tâches.

Vos missions principales
Assurer le suivi administratif quotidien
Gérer la facturation fournisseurs et clients
Suivre les règlements et effectuer les relances
Préparer et classer les documents liés aux chantiers
Mettre à jour les tableaux de suivi
Assister la direction dans les tâches administratives courantes