Agent d'Accueil et de Secrétariat H/F - France Travail

L'hôpital intercom. de Ensisheim Neuf-Brisach est un établissement public de santé de proximité de 240 agents disposant de :
Site de Ensisheim : 20 lits de SMR, 126 lits d'EHPAD, 8 pl. d'accueil de jour Alzheimer et 47 pl. de SSIAD
Site de Neuf-Brisach : 108 lits d'EHPAD
Alors rejoignez-nous sur un poste de
ADJOINT ADMINISTRATIF
Au service : ADMINISTRATIF du site de Ensisheim
Le poste que l'on vous propose : CDD pour remplacement à 100%. (8h-12h et 14h-17h)
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon les grilles de la Fonction publique hospitalière avec reprise de l'ancienneté.
Vos missions :
En partenariat direct avec la responsable des finances, les agents administratifs du service achat/finances, et des cadres de santé, vous aurez en charge des missions d'accueil physique et téléphonique de l'établissement avec gestion d'un standard et des tâches de gestion administratives des admissions et de secrétariat diverses.
Logiciels utilisés : CPAGE, Pack Office.
Ce poste requiert rigueur, aisance relationnelle et d'être à l'aise avec les chiffres.
Prérequis : formation et expérience appréciées / BEP agent administratif / Bac Economique et social / secrétariat

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Réaliser des travaux de reprographie

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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• Traitement du courrier