Agent Administratif H/F - Secretariat General Commun Departemental

Le domaine d'attribution concerne les processus d'organisation des deux bureaux en charge des missions « immigration ».

Il s'agit particulièrement d'assurer un appui administratif et logistique aux deux bureaux : gestion du courrier ; gestion des tableaux de suivi ; gestion des boîtes électroniques fonctionnelles ; enregistrement des mesures d'éloignement sur l'application nationale ANEF (administration numérique pour les étrangers en France) et au fichier des personnes recherchées (FPR).

Le vacataire disposera des moyens informatiques du service, de sa documentation juridique, de fiches de procédures et d'une formation sur poste.

Profil recherché :
- niveau Baccalauréat exigé
- avoir des capacités d'analyse et d'adaptation
- savoir travailler en équipe et de manière autonome
- sens de l'organisation et de la rigueur
- usage des outils informatiques courants
- capacité à respecter les consignes
- sens de la discrétion et de la confidentialité

Intérêt de la mission :
Outre une connaissance des modes d'organisation de l'État territorial, le vacataire acquerra les méthodes de l'administration en matière de réglementation des étrangers et de respect des procédures.
Il bénéficiera ainsi d'une expérience, qu'il pourra mettre par exemple en valeur à l'occasion d'un concours administratif.

Candidature : lettre de motivation + CV

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Savoir travailler en équipe,Sens de la discrétion et de la confidentialité,Capcité à respecter les consignes,Usage des outils informatiques courant,Avoir des capacité d'analyse, d'adaptation,Sens de l'organisation et de la rigueur

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).