Assistant ADV H/F - HAYS

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant Administration des Ventes, véritable interface entre les clients, les filiales et les équipes internes.

Vous enregistrez les commandes clients et validez les délais avec les services concernés. Par ailleurs, vous assurez le suivi des délais et relancez les commandes . En complément, vous enregistrez les commandes auprès des filiales. De plus, vous créez et mettez à jour les comptes clients.
Dans ce cadre, vous coordonnez administrativement les projets en lien avec les chefs de projets.
Ainsi, vous mettez à jour les commandes, réalisez la facturation et assurez le suivi des acomptes et des encaissements.

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 à Bac +4 ou justifiez d'une expérience équivalente en Administration des Ventes et en relation client.
Un profil junior est tout à fait accepté, à condition de disposer de bases solides en ADV et de maîtriser l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP, CRM) et vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un bon sens du service client.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Administration des ventes
• Facturation