Les missions du poste
Geny Interim Sélestat recrute pour son client1 Assistant Polyvalent ayant des notions de comptabilité.
Vos missions
En lien direct avec les collaborateurs comptables et la direction, vous assurerez notamment :
-Accueil physique et téléphonique des clients
-Gestion du courrier entrant et sortant
-Organisation et suivi des dossiers clients
-Planification des rendez-vous et gestion des agendas
-Saisie et mise à jour des informations administratives dans nos outils
-Préparation et envoi de documents (lettres de mission, documents comptables, déclarations...)
-Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique)
-Appui administratif aux équipes comptables
Avec plus de 25 ans d'expérience, Geny Intérim est votre partenaire emploi de proximité !
À la recherche d'une nouvelle mission ? Notre équipe est à vos côtés pour vous accompagner dans vos démarches et vous proposer des opportunités adaptées à votre profil.
Ensemble, trouvons l'emploi qui vous correspond.
Le profil recherché
-Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (Bac à Bac +2)
-Une première expérience en cabinet comptable ou environnement similaire est un atout
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-La connaissance d'outils métiers (type Polyacte, logiciels comptables...) est un plus
-Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
-Bon relationnel et sens du service client
-Discrétion et respect de la confidentialité
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier