Les missions du poste
GEZIM est un acteur majeur du recrutement et du travail temporaire dans le Grand Est. Nous accompagnons au quotidien entreprises et candidats dans la construction de collaborations durables.
Notre équipe met l'accent sur la proximité, le conseil et la réactivité afin de proposer des opportunités en adéquation avec les ambitions professionnelles de chacun.Au sein du service commercial, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier entrant et sortant
- Gérer l'administratif : classement et archivage des documents officiels, tenue des dossiers fournisseurs
- Organiser le planning : gestion de l'agenda de l'équipe et planification des rendez-vous fournisseurs
- Suivre les dossiers fournisseurs : préparation, mise à jour et suivi régulier des informations
- Participer aux événements : organisation et préparation des salons professionnels, élaboration d'un book vins et autres événements du service
- Préparer les prospectus régionaux : gestion des appels d'offres, collecte et suivi des échantillons, édition et vérification des factures pro-forma
CONDITIONS PROPOSEES :
- Mission intérim de 8 mois
- Poste à temps plein (35h semaine)
- Rémunération : 2000€ brut/mois
Le profil recherché
De formation supérieure, vous êtes à l'aise dans un environnement commercial exigeant et à forte volumétrie.
- Formation : Bac +2 minimum de type BTS Gestion de la PME, Assistant de Manager, DUT LEA ou Techniques de Commercialisation
- Expérience : première expérience souhaitée sur un poste administratif/commercial, idéalement en grande distribution
- Outils : maîtrise impérative du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Qualités relationnelles : excellent sens du relationnel et de la diplomatie
- Rigueur et organisation : sens des priorités, respect des deadlines et fiabilité dans le suivi des dossiers
- Esprit d'équipe : adaptabilité, goût du travail en équipe et sens du service
Ref: lukgise31e
Compétences requises
- Outlook
- Facturation
- Traitement du courrier