Agent des Secrétariats Médicaux - Pôle Imagerie H/F - Hôpitaux civils de Colmar

Le poste
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

L'agent des secrétariats médicaux au sein du Serviced'Imagerie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes:

Accueil physique et téléphoniqueAccueil des patients et prise en charge des demandes téléphoniques;
Encaissement (C-Page et RégieLib).
Programmation des examens, gestes interventionnels et consultationsProgrammation des examens d'imagerie standard, IRM, scanner, échographie avec gestion des ordonnances d'injection et de prémédication selon les protocoles ;
Élaboration et gestion des plannings dans plusieurs salles d'examen ;
Gestion des consultations (prise de rdv, gestion des agendas et préparation des dossiers) ;
Programmation des hospitalisations, transmission aux patients des informations liées aux interventions et suivi des rendez-vous ;
Programmation des différents bilans et examens de suivi des patients;
Tenue à jour des dossiers patients.
Frappe et diffusion des courriers et comptes rendusFrappe des comptes rendus à partir d'une dictée numérique;
Diffusion des résultats aux médecins demandeurs.
Participer aux diverses tâches du secrétariat

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Lieux d'exercice : Bâtiment 16, 40, 74.

Amplitude d'ouverture: 8h00 - 19h00 - Pas de week-end.

Horaires et jours travaillés: à définir, en fonction du profil du candidat.

Profil recherché
COMPÉTENCES & CAPACITÉS REQUISES

Sens de l'accueil, maîtrise de soi, politesse, discrétion, confidentialité;
Capacité à travailler en équipe, et capacité d'autonomie et d'initiatives;
Sens de l'organisation et polyvalence, flexibilité et réactivité;
Capacité d'adaptation, et bonne gestion du stress;
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale;
Maîtrise de la frappe et capacité à utiliser différents logiciels métiers.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier