Gestionnaire Administratif H/F - ARS Grand Est

Au sein de la Direction Départementale du Haut-Rhin, sous la responsabilité de la cheffe de service Santé et Environnement, vos missions seront les suivantes :

Instruire et suivre des dossiers liés à la thématique santé environnement
Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l'ARS notamment les directions déconcentrées de l'Etat et les Collectivités locales
Coordonner fonctionnellement les activités du service en lien avec l'équipe
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Gérer les courriers / courriels entrants et sortants
Assurer la gestion électronique des documents dans les tableaux ou applications adéquats (relecture, respect de la charte graphique, suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture)
Gérer l'agenda du service
Envoyer les bulletins d'analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potable
Réaliser des comptes-rendus et des synthèses
Mettre à jour les listes de diffusion et les adresses des partenaires
Organiser la logistique d'une réunion : la réservation de salle, l'identification de la date, la gestion des commandes, l'envoi des invitations et les relances

Vous serez également amené à :
Participer à la gestion de la boîte aux lettres électronique de la Direction Départementale

Vous savez :
Écouter, analyser, reformuler une demande
Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
Gérer des dossiers
Organiser des réunions

Vous connaissez :
Les techniques administratives, d'accueil et de communication
Les outils bureautiques
L'environnement institutionnel et administratif

Vous êtes :
Organisé et rigoureux
Réactif et Autonome
Adaptable
Force de proposition
Doté du sens du service public

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier