Adjoint Supply Chain H/F - Altiora RH

Altiora RH recrute pour son client, Cave coopérative viticole un Adjoint supply chain H/F
Missions:

Réalisation des commandes de matières sèches en fonction des besoins

- Relation avec les fournisseurs

- Suivi des approvisionnements en matières sèches (suivi des stocks et réalisation des commandes) en fonction des besoins et du suivi effectué par les chefs d'équipe

- Suivi des dossiers fournisseurs et de leur mise à jour dans le cadre de leur référencement et de leur évaluation (vérification de la validité et de la conformité des documents, saisie des observations et des non-conformités matières...)

- Gestion des non-conformités incombant au service en relation avec le service qualité

- Dans le cadre du mailing fin d'année :

o Saisie des commandes et édition des documents pour les clients de la

métropole (BL, étiquettes, facture)

o Gestion des dossiers clients (saisie des fiches clients)

o Enregistrement des réclamations clients

- Tenue de la base de données habillage et matières sèches

Et pouvoir suppléer sur les tâches suivantes :

- Organisation et supervision de l'ordonnancement et de la planification du

conditionnement selon les impératifs de coûts, de délais et de qualité dans un objectif d'optimisation de la productivité et de la coordination des flux de produits et de matières

- Veille à l'optimisation du planning de production afin d'accroître la productivité

- Gestion de la réalisation des commandes (faisabilité, suivi de la réalisation et de la préparation des commandes) en fonction des impératifs et des aléas

- Mise à jour du logiciel de gestion des stocks

- Détermination des besoins en approvisionnement en vin en relation avec l'oenologue et le service cave

- Mise en place du planning de production en relation avec la cave, le service commercial et le responsable de production

- Mise en place du planning d'approvisionnement des matières sèches

- Réalisation des commandes de matières sèches en fonction des besoins

- Relation avec les fournisseurs et assistant de la Direction dans la gestion des appels d'offres

- Gestion des stocks de matières premières et produits finis

- Gestion des approvisionnements en matières sèches (suivi des stocks et réalisation des commandes) en fonction des besoins et du suivi effectué par les chefs d'équipe

- Gestion des dossiers fournisseurs et de leur mise à jour dans le cadre de leur référencement et de leur évaluation (vérification de la validité et de la conformité des documents, saisie des observations et des non-conformités matières, ...)

- Gestion des non-conformités incombant au service en relation avec le service qualité

- Proposition des actions correctives ou d'amélioration le cas échéant

- Membre des équipes HACCP, lutte contre la malveillance (PACAM) et de la lutte contre la fraude et authenticité des matières 1ères (PACAF)

- Veiller au respect de la démarche achats responsables

- Garant du respect des droits humains

3- Responsable d'une utilisation des ressources raisonnée (lors des nettoyages notamment)

- Responsable de la gestion des déchets

- Organisation du transport avec une logique éco-responsable

- Garant de la mise en oeuvre de la démarche RSE au sein du service

CONNAISSANCES

Connaissance du logiciel ERP (gestion de stock)

- Connaissances sur le fonctionnement général de la CVB, organisation interne

- Connaissance du système de commande de la CVB (BL et autres papiers)

- Connaissance des clients de la CVB et de leurs habillages

- Connaissance du système de commande des matières sèches de la CVB

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power point, ...)

- Connaissance du système qualité

- Connaissance de la démarche RSE interne

SAVOIR-FAIRE

- Gérer les stocks de matières sèches

- Savoir commander les matières pour le conditionnement

- Utiliser le matériel informatique mis à disposition

COMPORTEMENT

- Sens des responsabilités

- Sens de l'organisation

- Concentration

- Travail en équipe

- Respect du secret professionnel

- Respect des horaires de travail

- Répondre à la demande concernant la flexibilité des horaires

- Sens de la transmission des informations

SAVOIR-ÉVOLUER

- S'adapter à de nouvelles organisations techniques et méthodes de travail

- S'adapter face aux changements induits par la démarche RSE

- Accepter les formations qui lui sont proposées pour répondre aux évolutions de la fonction

occupée

• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Gestion des stocks
• Logiciels de gestion des stocks et logistique