Agent des Secrétariats Médicaux - DRH Service d'Urologie H/F - Hôpitaux civils de Colmar

Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

L'agent des secrétariats médicaux au sein du service Urologie a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes :

Tâches principales

· Consultations(publiques et privées): édition des listes de consultation, préparation et vérification de la consultation, accueil des patients, vérification de l'identité, saisie des courriers par reconnaissance vocale et publipostage immédiat, prise des différents rendez-vous, saisie des actes dans web100T, et encaissements;

· Gestion des appels téléphoniques;

· Gestion de la RCP: préparation de la liste, vérification des radios ou examens complémentaires, prise de rendez-vous dans d'autres services (radio, médecine B), etc;

· Tri et envoi du courrier;

· Vérification des résultats avec les médecins.

Tâches secondaires

· Hospitalisation: programmation opératoire, envoi convocations, vérification des programmes opératoires, sortie des dossiers.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Amplitude horaire : 8h00 - 17h30

Lieu d'exercice: Bâtiment 9 rdc

COMPETENCES

- Capacité à travailler en équipe;

- Grand sens de l'organisation et polyvalence;

- Capacité d'autonomie et d'initiatives, réactivité;

- Capacités d'adaptation, flexibilité;

- Patience, politesse, discrétion, confidentialité;

- Maîtrise de l'orthographe et la grammaire;

- Connaissance de la terminologie médicale;

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc...) et des logiciels (Easily, Cristal-Link, Web100T, Regiact, Zimbra, etc...).

• Programmation
• Orthographe
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Terminologie médicale
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Zimbra
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Patience