Chef du Bureau Secrétariat de la Sous-Commission ERP - Igh - Sis du Haut-Rhin H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Rattaché(e) au service gestion et mise en oeuvre du groupement prévention des risques incendie, vous assurerez l'organisation et le bon fonctionnement de la sous-commission départementale de sécurité ERP/IGH. Vous coordonnerez également le travail des assistantes du bureau.

Activités principales :
- Organiser les réunions et les visites de la sous-commission ERP/IGH ;
- Coordonner et superviser l'équipe des assistantes du bureau et assurer le bon fonctionnement du groupement ;
- Participer au déploiement du logiciel ERP et à sa mise à jour régulière ;
- Réaliser et assurer le suivi des statistiques relatives à la sous-commission ERP/IGH ;
- Assurer les autres tâches du service : soutien administratif aux préventionnistes, traitement des demandes par mails, rédaction de courriers, suivi du planning du service ;
- Participer aux différents projets du groupement ;
- Assurer le suivi des finances du groupement.

Sujétion particulière :
- L'agent sera amené à travailler occasionnellement à Mulhouse.

- Expérience en secrétariat souhaitée ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, Outlook et les différents outils informatiques nécessaires à l'activité (travail quotidien sur un logiciel métier) ;
- Avoir un très bon niveau d'orthographe et de grammaire ;
- Avoir un sens de la rigueur développé ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Travail en équipe, aisance relationnelle.

• Statistiques
• Outlook
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Grammaire
• Excel
• Word
• Rédaction de courriers