Ca Colmar - Apprenti au Secrétariat de la Première Présidence H/F - Direction des services judiciaires
- Alternance
- Direction des services judiciaires
Les missions du poste
DIPLÔME PRÉPARÉ : Niveau Bac +2 - secrétaire/assistant-attaché de direction/ assistant juridique sur 2 ans OU BUT Carrières juridiques
Métier et famille de métiers : Direction/ Administration/Gestion
Descriptif de l'offre : l'apprenti effectuera les tâches principales suivantes :
-Tri du courrier
- Constitution de dossiers en vue de la préparation de réunions, organisation matérielle de réunions (réservation et organisation des salles, organisation de visio-conférence, ...), participation à certaines réunions et prise de notes en vue de l'élaboration de procès-verbaux
- Dactylographie, mise en forme de correspondances, rapports et cadres de suivi
- Etablissement de modes opératoires, guides, tableaux de suivi, préparation de correspondances et messages électroniques
- participation à la gestion administrative des dossiers des personnels sous le contrôle du maître d'apprentissage
- Numérisation, reprographie, classements
- Participation aux opérations d'archivage : recensement des archives en juridiction, élaboration des listings sur Excel, transcription des numéros sur les boites d'archives sous le contrôle du maître d'apprentissage.
Compétences requises
- Excel
- Traitement du courrier
- Prise de note