Assistant Administratif H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Assistant Administratif H/F
ACTUA Colmar recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F.

Vos missions
Rattaché(e) au service administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives et apportez un soutien aux équipes dans la gestion quotidienne.
À ce titre, vous serez amené(e) à :

Accueil et gestion administrative
- Accueillir les visiteurs, réceptionner les appels téléphoniques, transmettre les communications et diffuser les messages.
- Affranchir et expédier le courrier.
- Effectuer le pointage du personnel, contrôler les heures réalisées pour la clôture des paies ainsi que les compteurs RTT et congés payés.

Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH.
- Suivre les mouvements du personnel (entrées/sorties) et mettre à jour les tableaux de suivi ainsi que le registre du personnel.
- Mettre à jour quotidiennement le planning du personnel.
- Gérer les plannings et les demandes de congés.
- Organiser, en lien avec le responsable hiérarchique et le service RH, les formations du personnel.
- Assurer le suivi du plan de formation (réalisation des formations, gestion des bons de commande, convocations et suivi administratif).
- Effectuer le suivi des visites médicales : planification, convocations et mise à jour des informations dans le logiciel de gestion.
- Gérer les dossiers d'habilitation du personnel, leur mise à jour et leur archivage.
- Saisir les déclarations d'accidents du travail.

Amélioration continue
- Participer à l'amélioration des méthodes de travail en proposant des actions visant à optimiser l'organisation du service.

Profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif, idéalement avec des missions en ressources humaines.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs priorités.
- Visite médicale du travail (VM) à jour exigée.

Conditions du poste
- Poste basé en bureau.
- Horaires :Lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30
Vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30

- Horaires pouvant évoluer selon les besoins du service.
- Mission d'intérim à pourvoir rapidement.

• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Formation du personnel
• Paie