Agent Administratif Polyvalent H - - Commune de Westhalten H/F - Communes

Agent administratif polyvalent (h/f) placé sous l'autorité des élus ainsi que de la secrétaire générale de mairie, sera en charge de la gestion administrative d'une commune, de l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que de l'agence postale. Poste à temps complet : 35h00 en 5 joursHoraires fixesConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o068260703000384-agent-administratif-polyvalent-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Niveau Bac +2Permis souhaitéDialecte souhaitéPremière expérience dans la FPT souhaitéeConnaissance de l'environnement institutionnelConnaissance des collectivités territorialesConnaissance de la Fonction Publique TerritorialeConnaissances générales : comptabilité, état civil, ...Maîtrise de l'expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe, ...),Présence obligatoire de l'agent pendant les heures d'ouverture de la mairie.SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES :* Connaissance du Code de l'Urbanisme, du PLUi, de la nomenclature M14, du Code Electoral* Règles communes à la rédaction des actes d'Etat Civil, procédures relatives aux mariages et au PACS, Code Civil* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciel BERGER LEVRAULT,* Bâtir une relation de confiance avec le personnel administratif et les élus* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus* Capacité rédactionnelles (rédaction de compte-rendu, de courriers...)* Capacité à organiser les tâches en appliquant un échéancier pour chaque action (anticipation, prise d'initiatives)* Respect des délais réglementaires* Gestion de la polyvalence et des priorités SAVOIRS ÊTRE / APTITUDES :* Qualités relationnelles et rédactionnelles* Rigueur, méthode et prise d'initiative* Polyvalence, discrétion et autonomie (savoir gérer les priorités)* Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation* Sens du contact et de la communication* Technique de gestion de conflits* Connaissance des techniques de classement et d'archivage* Sens du service public* Discrétion et diplomatie

• Outlook
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Grammaire
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• Respect des délais
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Gestion des conflits
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation