Assistant de Gestion Polyvalent H/F - Activ RH

Activ/rh est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg. Votre parcours vers le succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant : Première prise de contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles. Entretien approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails. Préparation aux entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant. Feedback et suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles. Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions.
Activ/rh recrute pour son client, entreprise spécialisée dans la maintenance mécanique et électrique, le montage et transfert d'équipements, la métallerie et chaudronnerie industrielles, avec un engagement pour la qualité et la fiabilité, un(e) Assistant de gestion polyvalent H/F.Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes un véritable support de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif et participez activement à la gestion quotidienne de l'activité.Gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes. Gérer le courrier, les e-mails et les dossiers administratifs. Participer à la préparation des dossiers administratifs.Facturation et gestion Établir les devis et les factures clients. Contrôler la conformité des factures avant leur envoi. Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances si nécessaire. Enregistrer les factures fournisseurs Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable en lien avec le cabinet comptable Participer au suivi des indicateurs de gestion Support administratif polyvalent Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes. Participer à la gestion des commandes et au suivi des fournisseurs. Préparer différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de bord). Contribuer à l'amélioration des procédures internes.AvantagesPoste à 35H00Horaires à convenir13 moisBudget = 26K-28K€ brutsPrise en charge d'un abonnement en salle de sport ou d'une licence dans le cadre d'une activité sportive

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou dans un domaine équivalent.Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience acquise au sein d'un environnement industriel ou technique serait un atout apprécié.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook, et êtes à l'aise avec Apple.Organisé(e) et méthodique, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les priorités.Vous possédez également de bonnes qualités rédactionnelles.Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation, de bon sens et d'une réelle capacité d'analyse. Vous savez comprendre rapidement les enjeux de votre environnement de travail et vous adaptez avec aisance à des missions variées.Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d'autonomie dans l'exercice de vos fonctions, tout en appréciant le travail en équipe. Curieux(se) et proactif(ve), vous êtes force de proposition et contribuez à l'amélioration continue des processus.Réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités avec efficacité et communiquez avec professionnalisme auprès de vos différents interlocuteurs.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Suivi des fournisseurs
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation