Responsable d'Agence H/F - Pole Habitat Colmar Centre Alsace
- CDI
- Pole Habitat Colmar Centre Alsace
Les missions du poste
Et si vous donniez du sens à votre métier ?Rejoindre Pôle Habitat Colmar, c'est intégrer un Office responsable et engagé, où l'humain est au coeur de chaque décision. Nos 120 collaborateurs mettent chaque jour leur énergie et leurs compétences au service de près de 19 000 locataires, pour leur offrir un logement de qualité et les accompagner à chaque étape de leur vie.Pour accompagner notre développement, nous recherchons un/une Responsable d'Agence en CDI, temps plein.
Description du poste :Le Responsable d'Agence assure le management, le pilotage et l'animation d'une équipe pluridisciplinaire de collaborateurs de proximité d'une petite unité de gestion décentralisée au service du client sur un territoire donné. Il applique sur le terrain, de manière adaptée aux spécificités locales, les orientations stratégiques de l'Office pour garantir la qualité de service rendue aux locataires de son territoire et de la valorisation du patrimoine.Il veille à la connaissance fine des problématiques du parc de logements et de ses habitants et il contribue à une stratégie co-élaborée avec la Direction.Vos missions :Manager et accompagner les équipes- Encadrer, animer et accompagner une équipe de collaborateurs de proximité.- Organiser le travail des équipes selon les priorités.- Donner les orientations, fixer les objectifs et suivre leur réalisation.- Accompagner les collaborateurs dans leur développement de compétences et professionnel.- Réaliser les entretiens annuels et les entretiens professionnels.- Participer au recrutement des nouveaux collaborateurs avec le service RH.- Organiser les congés, les remplacements afin d'assurer la continuité de service.- Veiller au respect des procédures internes et des règles de sécurité.- Favoriser une communication efficace.Piloter l'activité de l'agence- Assurer le bon fonctionnement de l'agence.- Suivre les résultats de l'agence.- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets d'entretien du patrimoine.- Garantir la bonne application des procédures de l'Office.- Assurer la coordination entre les équipes de l'agence et les services du siège.- Gérer les situations urgentes ou sensibles.- Participer à l'amélioration continue des pratiques et aux projets transversaux de l'Office.Garantir la qualité du service aux locataires- Veiller à la qualité de l'accueil apportées aux locataires.- Accompagner les équipes dans la gestion des situations complexes ou sensibles. - Superviser le suivi des locataires tout au long de leur parcours. - Participer à la politique d'attribution des logements et de peuplement. - Développer le dialogue avec les locataires et leurs représentants. - Réaliser régulièrement des visites sur le patrimoine afin d'identifier les besoins des habitants et l'état des immeubles.Veiller à la qualité et à la valorisation du patrimoine- Garantir le bon entretien des logements des parties communes.- Identifier les besoins de maintenance et suivre les travaux.- Participer à la définition des programmes de travaux et de réhabilitation.- Veiller à la propreté, sécurité et qualité du cadre de vie des résidents.- Participer à la gestion des situations d'urgence technique.- Suivre les prestations réalisées par les entreprises extérieures et veiller à leur qualité.- Contribuer à améliorer la performance du patrimoine en maîtrisant les coûts, la vacance des logements et la qualité de service.Votre profil :Formation Bac +2 DEUST Maintenance Immobilière, conducteur de travaux, aménagement finitions. Vous justifiez de 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste en management d'équipe pluridisciplinaire. La connaissance du secteur du bâtiment et/ou de la rénovation immobilière est un plus.Notre offre :Formation assurée pour acquérir les connaissances liées au poste.Rémunération à partir de 3000 euros bruts.Type d'emploi : Cadre, CDI Temps plein
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)Compétences: Assurer la conformité avec les réglementations du secteur,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Faire preuve de diplomatie et de force de conviction,Favoriser l'entente, la collaboration,Fédérer et stimuler les équipes,Gérer les litiges et les contentieux,Lutter contre la vacance locative et assurer la relocation rapide des logements ou locaux,Participer à l'animation, et au management des équipes en environnement fonctionnel,Suivre et analyser l'activité de l'agence à travers la constitution et la tenue de tableaux de bord transmis au siège,Superviser et gérer les moyens organisationnels, techniques, humains, financiers, logistiques et de communication pour réaliser les objectifs,Utiliser les outils numériquesQualification: CadreSecteur d'activité: Location de logementsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Recrutement
- Reporting
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Entretien des lieux
- Qualité fédératrice
- Entretien professionnel
- Force de persuasion
- Management d'équipe
- Techniques de finition