Les missions du poste


L'agent(e) est chargé(e) de :- Seconder le chef de service et représenter le service à diverses réunions et instances- Assurer l'intérim du chef de service en cas d'absence et/ou d'empêchement- Sécuriser les moyens RH nécessaires à la continuité du service- Impulser, mettre en oeuvre et suivre les stratégies d'adéquation missions-moyens et de coordination des activités du service- Accompagner le changement et la mise en place d'outils numériques- Animer, en tant que Référent qualité du service, la démarche qualité du service- Gérer des dossiers spécifiques et missions particulières dans tous les domaines d'intervention du service- Impulser, mettre en oeuvre et suivre les actions de communication et de valorisation de l'activité du service- Suivre les exercices budgétaires et les travaux de dialogue de gestion.

Le profil recherché

Compétences techniques : connaître l'outil informatique, maîtriser (ou apprendre) les différentes réglementations relatives aux champs de compétence du serviceCompétences transversales:- savoir fixer des objectifs, identifier et mobiliser les ressources afin les atteindre,- savoir analyser une problématique, décrypter les enjeux et objectifs, produire des synthèses,- savoir s'exprimer en public, dialoguer avec des partenaires différents et favoriser le consensus, animer une réunion- savoir impulser et conduire un projet ainsi que des démarches de progrèsCompétences relationnelles: être capable d'accompagner les agents du service, de donner du sens aux missions, avoir le sens du dialogue et du débat, savoir travailler en équipe, être réactif et structurantModes d'acquisition : formations et sur le posteProfils recherchés : Première expérience d'encadrement

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
  • Conduite de réunion
  • Contrôle qualité
  • Réactivité
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