Assistant Administratif - Gunsbach H/F - Alphea Conseil

Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client
Vous aimez que chaque journée soit différente, entre administratif, RH et comptabilité ?Vous cherchez un poste polyvalent au sein d'une structure associative à taille humaine ?Envie de mettre vos compétences au service d'un lieu chargé d'histoire et de sens ?Le cabinet de recrutement Alphéa Conseil est mandaté par la Maison Albert Schweitzer, lieu patrimonial dédié à la mémoire du docteur, philosophe, théologien, musicien et prix Nobel de la paix Albert Schweitzer, pour recruter son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) à la direction, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement quotidien de cette structure associative reconnue pour la valorisation de son héritage humaniste auprès de publics variés.Vos missions :Gestion administrativeSecrétariat courant, gestion du courrier entrant et sortant et des courriels administratifsOrganisation du classement papier et numérique, mise à jour des bases de donnéesPréparation des dossiers administratifs et suivi des contrats, conventions et assurancesRédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs, archivageParticipation à la préparation des conseils d'administration et assemblées généralesRessources humainesPréparation des dossiers d'embauche, rédaction des contrats de travail et avenantsSuivi des visites médicales et organisation des formationsGestion des absences, congés, RTT et arrêts maladiePréparation des éléments variables de paie et vérification des bulletins de salaireVeille au respect de la réglementation socialeComptabilité (en lien avec le cabinet comptable)Saisie des pièces comptables, contrôle des factures fournisseurs, émission des factures clientsSuivi des règlements et relances, rapprochements bancaires et suivi de trésorerieContrôle des caisses (billetterie, boutique, manifestations)Participation au suivi budgétaire, au suivi des subventions et aux clôtures comptablesVie associative et activitésSuivi administratif des adhérents, gestion des cotisations et suivi des bénévolesParticipation à l'organisation administrative des expositions, conférences, concerts et événementsContribution à la numérisation des archives et à l'accueil du public (visites guidées, permanences certains week-ends)Les avantages du poste :Un poste polyvalent au sein d'une structure associative reconnue et à taille humaineUn cadre de travail patrimonial et culturel unique, au coeur de la vallée de MunsterDes missions variées mêlant administratif, ressources humaines, comptabilité et vie associative Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou RH (BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA, licence professionnelle...)Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire ; une expérience dans le secteur associatif, culturel, patrimonial ou muséal est un atoutMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonne connaissance de la paie et de l'administration du personnelRigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle, polyvalence et autonomieBon relationnel, esprit d'équipe et sens des prioritésFrançais et allemandVous vous reconnaissez dans ce portrait rigoureux et polyvalent ? Rejoignez une aventure humaine au service d'un patrimoine universel : envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

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