Adjoint à la Directrice du Service Départemental de l'Onacvg du Haut - Rhin 68 H/F - Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Sous l'autorité du directeur du service départemental, le titulaire du poste est chargé de le seconder dans la gestion et le fonctionnement quotidiens du service. Il veille à la bonne application des procédures métier relevant de son périmètre fonctionnel. Constituant, avec le directeur, un binôme, il doit être à même de le remplacer dans ses missions. Il peut être appelé à le représenter (commissions, services de la Préfecture, toutes administrations de l'État), y compris aux cérémonies et invitations officielles.
Activités principales :- S'assurer de la bonne instruction et du suivi des dossiers et demandes diverses des ressortissants.- Représenter le directeur, sur sa demande et/ou en cas d'empêchement, aux réunions à l'extérieur du service.- Assurer le lien entre le service départemental, les services de l'État, les partenaires locaux et la Direction Générale.- Participer à l'organisation des concours scolaires (Bulles de mémoire et Petits Artistes de la Mémoire) et, le cas échéant, représenter le directeur.- Préparer et organiser les commissions du Conseil départemental et contribuer à la rédaction des procès-verbaux et des notifications des décisions prises.- Aider à la préparation des cérémonies patriotiques et des évènements locaux, et, le cas échéant, y représenter le directeur.- Suivre les budgets du service, et plus spécifiquement le budget attribué pour les missions de solidarité.Activités annexes :- S'assurer de la continuité de l'accueil physique et téléphonique des ressortissants du service.- Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction Générale.- Participer localement à la promotion du Bleuet de France et l'organisation des collectes et quêtes dans le département. - Assurer le suivi rigoureux des quêtes et collectes réalisées au profit du Bleuet de France.- S'assurer du suivi et des réponses aux courriers y compris ceux des présidents d'associations- Garantir la bonne gestion de l'arrivée et du départ des courriers- Echanger régulièrement avec la Direction Générale et les services départementaux pour se tenir informé de l'évolution des missions et activités du poste

ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCEETRE RIGOUREUXTRAVAILLER EN RESEAUPRENDRE DES INITIATIVESETRE PROACTIF ET FORCE DE PROPOSITIONCONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITESUTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURSANALYSERTRAVAILLER EN EQUIPEFAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI

• Tableur
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Force de proposition