Employé de Service Administratif H/F - Greilsammer

importante PME de Transports de marchandise fondée en 1964, basée à côté de Neuf Brisach.
GREILSAMMER SAS, importante société de Transports basée à côté de Neuf-Brisach, recherche dans le cadre d'un remplacement :- Un(e) employé(e) de service administratifSous l'autorité du responsable de service, vous aurez pour missions principales :* Accueil physique / standard téléphonique du siège* Réception du courrier entrant* Affranchissement du courrier sortant* Réception des factures fournisseurs (transporteurs)* Vérifications des informations et des documents joints aux factures* Traitement des relances fournisseurs* Enregistrement des factures fournisseurs dans logiciel de gestion pour paiement* Gestion Administrative (divers courriers, .)À l'aise avec les outils informatiques, les chiffres et doté(e) d'une véritable aisance téléphonique, vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles.Des notions en allemand et/ou en anglais sont appréciées pour ce poste.De formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience significative à un poste similaire.Le poste est basé à WOLFGANTZEN et à pourvoir à partir de mi-septembre jusqu'au 31 décembre 2026.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierLangues: Allemand souhaité,Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Affrètement et organisation des transportsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Allemand
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité