Assistant Administratif H/F - Association Espoir

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous désirez évoluer au sein d'une association qui a à coeur d'aider les personnes en situation de précarité ?ESPOIR est une association militante de solidarité locale qui lutte depuis 1973 contre l'exclusion et qui s'engage à accompagner les personnes en situation de grande précarité et à créer un réseau solidaire.Ensemblier d'insertion, elle gère sept établissements et services d'accueil, d'hébergement, d'insertion professionnelle, des chantiers d'insertion et un service judiciaire.Elle fonde son action sur un projet associatif fort, portée par une équipe de bénévoles engagés et 140 salariés.Afin de renforcer l'équipe du CHRS, nous recherchons en CDD de 5 mois, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Vos missions :Sous l'autorité du/de la Directeur(rice) du Pôle hébergement :Vous participiez à l'accueil des usagers, au standard et au traitement administratif des dossiers :- Gestion des demandes de renseignement téléphonique et orientation le cas échéant- Travaux de saisie informatique, de saisie de courriers ou de documents divers- Tenue de tableaux statistiques- Classement et archivage des documents- Tenue de la caisse- Gestion des plannings- Suivi des contrôles sécuritéVotre profil :- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac pro secrétariat ou assistante administrative- Vous avez des connaissances dans le domaine social.- Vous maitrisez le pack office et les procédures administratives. Vous êtes à l'aise avec les chiffres.- Vos aptitudes relationnelles, votre ouverture d'esprit et votre grande adaptabilité aux méthodes et aux personnes vous permettent de travailler dans un environnement très diversifié et de véhiculer l'image de l'Association à l'interne et à l'externe.- Vous assurez vos missions dans les délais impartis. Vous savez travailler en équipe.- Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre dynamisme, votre grand sens de l'organisation, votre curiosité et votre réactivité.- Vous adhérez aux valeurs de l'Association.Rémunération : Selon la convention collective nationale 66 - IDCC 0413Poste à pouvoir à temps plein dès que possible. CDD de 5 mois.

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Dynamisme
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation