Assistant Administratif H/F - Bge Alsace-Lorraine

Création, reprise ou développement d'une entreprise, BGE Alsace-Lorraine vous explique sa démarche pédagogique et vous propose des réponses adaptées à chaque étape de votre projet
Gère l'accueil physique, téléphonique Centralise et planifie dans les agendas des Conseillers-Formateurs les premiers rendez-vous des entrepreneurs Organise les ateliersGère le courrier entrant et sortant de son territoireAssure l'archivage Gère les stocks de consommables bureautiques et commande les fournitures si nécessaire Renseigne les tableaux de bord interne, ajout -> externe et les plateformes de l'activité des offres de serviceRéalise des supports administratifs divers : courriers, comptes-rendus, gestion de fichiers contacts, etc., . Participe à la mise en forme et à la relecture de dossiers : réponse aux appels d'offre, demandes de financement, . Participe à la rédaction des procédures dans le champ de ses missions.Vous êtes intéressé(e) ?Envoyez votre CV en précisant la référence: « 2026-07_14 AA68»à l'adresse : ****@****.**

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire assistant,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,AccueilQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Protocoles et Procédures
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité