Agent Administratif H/F - Association Lezard
- CDI
- Association Lezard
Les missions du poste
Structure culturelle de territoire, vivante et créative, Lézard est un espace qui vise à favoriser l'émancipation de toutes et tous par l'art et la culture. L'association recherche une personne dynamique et motivée par le secteur culturel et associatif pour un poste administratif/gestion/comptablité. Poste à mi-temps, à Colmar, à partir de début septembre.
Le profil recherché
Experience: 36 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Normes rédactionnelles,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Arts du spectacle vivantListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Facturation
- Traitement du courrier