Assistant du Chef de Cabinet du Procureur Général - Alternance BTS Sam Colmar 68 H/F - IFCE Formation

Présentation de l'établissement

Depuis 1989, IFCE accompagne les parcours en alternance en Alsace avec une ambition claire : sécuriser l'insertion professionnelle par une formation exigeante, humaine et ancrée dans le tissu économique local.

Implanté à Strasbourg, l'IFCE est un CFA à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la proximité entretenue avec ses apprenants comme avec ses entreprises partenaires. Cette proximité est un choix pédagogique fort : suivi individualisé, disponibilité des équipes, dialogue constant avec les employeurs et réactivité face aux enjeux du terrain.

L'IFCE forme des profils opérationnels dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du commerce et du management, du Bac +2 au Bac +5. Les enseignements sont assurés par des professionnels en activité (experts-comptables, avocats, managers, spécialistes RH), sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre des compétences directement mobilisables en entreprise.

En tant que CFA engagé sur son territoire, l'IFCE développe des partenariats durables avec les entreprises alsaciennes, afin de proposer des offres d'alternance cohérentes, sécurisées et en adéquation avec les besoins réels du marché de l'emploi régional.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un CFA de proximité en Alsace, reconnu pour la qualité de son accompagnement ;

- Un suivi individualisé tout au long du parcours en alternance ;

- Des formations professionnalisantes, en lien direct avec les attentes des entreprises ;

- Une intégration facilitée dans le tissu économique local ;

- Des ouvertures à l'international intégrées aux parcours (Montréal, New York, Tokyo), sans perdre l'ancrage territorial ;

Rejoindre l'IFCE, c'est faire le choix d'un parcours en alternance structuré, exigeant et humain, au sein d'un établissement qui place la réussite professionnelle durable au coeur de son projet !

Présentation de l'entreprise partenaire

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire, un cabinet du procureur général près la cour d'appel situé à Colmar, recherche Assistant du chef de cabinet du procureur général H/F en alternance. Vous intégrerez un environnement institutionnel exigeant et enrichissant, au coeur de l'activité judiciaire. Cette alternance représente une opportunité unique de développer vos compétences professionnelles tout en préparant votre BTS SAM avec l'IFCE.

Missions confiées

Sous la responsabilité de votre tuteur, vous participerez activement aux missions suivantes :

1. Assistanat de cabinet (70%)

• Contribution à la gestion de l'agenda du procureur général
• Organisation des réunions et événements (convocations, préparation des dossiers, logistique..)
• Participation aux actions de communication (rédaction d'articles)
• Suivi des circuits de validation (notes, courriers, conventions)
• Tenue et mise à jour de tableaux de suivi (décisions, échéances, projets)
• Gestion des sollicitations entrantes (tri, orientation, préparation des réponses simples)
• Appui à l'organisation des déplacements (réservations, ordres de mission, suivi administratif)
• Mise en forme, relecture et enregistrement de documents

1. Structuration des outils et des méthodes (20%)

• Organisation et rationalisation des arborescences de dossiers du cabinet
• Mise en place de règles simples et homogènes de classement et de nommage
• Création et mise à jour de modèles Word (notes, courriers, comptes rendus avec styles structurés)
• Structuration de tableaux de suivi (Excel) fiables et exploitables
• Harmonisation des formats de documents utilisés au sein du cabinet
• Appui à la simplification et à la dématérialisation de procédures internes simples

• Vous souhaitez préparer un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve de discrétion
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez gérer les priorités
• Le sens de la confidentialité est indispensable dans cet environnement

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Définition de l'arborescence
• Rédaction d'articles
• Réactivité