Assistant Administratif et Commercial H/F - Geny Interim

Gestion administrative

- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.
- Gérer le classement, l'archivage et le suivi des tableaux de bord.
- Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules et des dossiers réglementaires.

Administration commerciale et relation clients

- Traiter les demandes clients (mails, réclamations, commandes).
- Assurer un support administratif au service commercial (ouverture de comptes, saisie de commandes, suivi des dossiers).
- Gérer les commandes téléphoniques et le suivi des cartes de fidélité.

Communication

- Coordonner les commandes de matériel et assurer le suivi des prestataires informatiques et télécoms.
- Participer au suivi de la conformité réglementaire (RGPD).

Marchés de Noël

- Assurer le suivi administratif des inscriptions et des candidatures.
- Coordonner l'organisation logistique des marchés (plannings, commandes, réservations, matériel).
- Assurer le suivi administratif des équipes et des opérations (relevés de caisse, heures, déplacements).

Polyvalence

- Assurer le remplacement ponctuel sur des missions administratives et de gestion (courrier, classement, facturation).


Avec plus de 25 ans d'expérience, Geny Intérim est votre partenaire emploi de proximité !
À la recherche d'une nouvelle mission ? Notre équipe est à vos côtés pour vous accompagner dans vos démarches et vous proposer des opportunités adaptées à votre profil.

Ensemble, trouvons l'emploi qui vous correspond.

- Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, commerciale ou équivalent.
- Bon niveau d'anglais (B2) ou d'allemand.
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques (CRM, ERP).
- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne communication orale.
- Sens de l'organisation, rigueur et bonne gestion des priorités.
- Polyvalence, autonomie, discrétion et esprit d'initiative.

• RGPD
• Anglais
• Autonomie
• Relation client
• Pack Office
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• CRM
• Ouverture de compte
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation