Secrétaire H/F - Welljob
- Intérim
- Welljob
Les missions du poste
L'agence WELLJOB de Mulhouse
Notre client, entreprise basée à Colmar, recherche un(e) Secrétaire H/F.
Vos missions
Au sein du service comptable, vous serez en charge de :
Rédiger les ordres de réparation (OR).
Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, des e-mails et diverses tâches administratives.
Effectuer la saisie d'opérations comptables (bons de commande, factures, etc.) en lien avec le service comptabilité.
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés à l'activité de l'entreprise.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans, sur un poste de secrétariat, idéalement avec des missions comptables.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la saisie de données comptable.
Minimum Bac +2 en secrétariat
Temps de travail : 39 heures par semaine
Poste à pourvoir à partir du 22/08 en intérim
Notre client, entreprise basée à Colmar, recherche un(e) Secrétaire H/F.
Vos missions
Au sein du service comptable, vous serez en charge de :
Rédiger les ordres de réparation (OR).
Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, des e-mails et diverses tâches administratives.
Effectuer la saisie d'opérations comptables (bons de commande, factures, etc.) en lien avec le service comptabilité.
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés à l'activité de l'entreprise.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans, sur un poste de secrétariat, idéalement avec des missions comptables.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la saisie de données comptable.
Minimum Bac +2 en secrétariat
Temps de travail : 39 heures par semaine
Poste à pourvoir à partir du 22/08 en intérim
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Ordre de réparation (OR)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Ordre de réparation (OR)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Traitement du courrier