Secrétaire Administrative - Responsable de la Gestion des Ressources Humaines Adjointe au Sar de Colmar H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA COLMAR
Les missions du poste
Composition et effectifs du service
Composition du bureau des ressources humaines : 3 DSGJ / 3 SA RGHa / 5 SA
Votre hiérarchie
Le responsable de la gestion des ressources humaines (RGRH)
Vos interlocuteurs métiers
> Administration centrale : essentiellement bureaux RHG1, RHG2, RHG3, RHM1 ;
> Directeurs de greffe des juridictions du ressort ;
> Assistant de services sociaux du ministère de la Justice et médecins de prévention ;
> Autres interlocuteurs potentiels : ensemble des agents (magistrats, fonctionnaires, non-titulaires) du ressort de la cour d'appel de Colmar, lesquels sont en recherche de conseils ou de renseignements quant à leur situation administrative et/ou financière en lien avec leur situation personnelle ;
Description du poste:
> Gestion de l'ensemble des dossiers administratifs et financiers composant le portefeuille d'agents;
> Saisie H@rmonie des situations liées au domaine de compétence, abilisation des données, extraction des arrêtés, contrôle interne;
> Tenue à jour les différents tableaux sollicités par la Chancellerie pour suivis, études, bilans, etc....;
Compétences requises:
Contraintes du poste:
> Respect de calendriers parfois très contraints ou des délais de traitement des intervenants extérieurs, parfois travail de masse;
Champs d'autonomie et de responsabilité:
> Autonomie sur les dossiers paie des agents, avec toutefois la précision suivante: les dossiers dont situation complexe ou dont saisine pour recueillir des avis, des instructions sur la conduite à tenir doivent donner lieu systématiquement à dépêche et visa des chefs de cour.
Le profil recherché
Connaissances:
Très bonnes connaissances des dispositions réglementaires
Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-faire :
Très bonnes connaissances des statuts
Maîtrise de l'application: Lolfi, H@rmonie
Savoir-être :
Discrétion
Sens des relations humaines
Disponibilité et réactivité
Sens de l'organisation
Rigueur
Sens de l'accueil
Sens de l'initiative
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:
Une expérience préalable en gestion des ressources humaines et/ou paie serait appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation à l'applicatif H@rmonie assurée par l'administration centrale.
Perspectives d'évolution professionnelle :
Selon les règles statutaires
Compétences requises
- Autonomie
- Pro-activité
- Contrôle interne
- Paie
- Réactivité
- Sens de l’organisation