Les missions du poste
Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.
Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :
une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
un accès privé et dématérialisé pour vos documents
Notre client, entreprise basée à Colmar, recherche un(e) Secrétaire polyvalent-e H/F.
Au sein du service, vous êtes en charge de :
Rédiger les ordres de réparation (OR).
Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, des e-mails et diverses tâches administratives.
Effectuer la saisie d'opérations simples de gestion (bons de commande, factures, etc.) en lien avec le service comptabilité.
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés à l'activité de l'entreprise.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans, sur un poste de secrétariat, idéalement avec des missions comptables.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la saisie de données comptable.
Minimum Bac +2 en secrétariat
Temps de travail : 39 heures par semaine
Poste à pourvoir à partir du 24/08 en intérim
Type de contrat : Intérim
Durée : 2 mois
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Traitement du courrier