Assistant Étude H/F - Satis Jobs Center - Colmar

Votre agence d'intérim SATIS JOBS CENTER recrute, pour le compte de l'un de ses clients basé à Colmar, un(e) Assistant(e) Études dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice en congé maternité.

Vous aimez l'organisation, le suivi administratif et les appels d'offres ? Vous appréciez les journées où rigueur et polyvalence sont les maîtres-mots ? Alors cette mission est faite pour vous !
Votre mission (être le pilier administratif du service études) :

- Assurer l'ouverture informatique des appels d'offres sur SharePoint et préparer les dossiers papier
- Envoyer les appels d'offres et mettre à jour les tableaux de suivi sous Excel
- Préparer les dossiers de négociation (mémoire technique, compléments, documents administratifs...)
- Intégrer les dossiers de réponse dans l'ERP
- Créer les devis et assurer leur mise en forme
- Mettre à jour les tableaux de suivi des devis
- Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique en l'absence de l'assistante administrative
- Participer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien administratif aux équipes

Le profil que nous recherchons :

- Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire
- Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous savez gérer les priorités et travailler avec méthode
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations
- Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon relationnel

Si vous aimez quand les dossiers sont bien suivis, que les tableaux Excel sont à jour et qu'une organisation sans faille est votre plus grande satisfaction, nous serions ravis de vous rencontrer.

Transmettez-nous votre candidature et venez mettre votre sens de l'organisation au service d'une équipe où votre rigueur fera toute la différence !

• Outlook
• Travail en équipe
• Rédaction d'appel d'offres
• SharePoint
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Permanence téléphonique